項(xiàng)目管理分為4個(gè)步驟
成本管理說(shuō)明
成本管理與尋找正確的項(xiàng)目并以正確的方式執(zhí)行項(xiàng)目有關(guān)。它包括諸如計(jì)劃，估算，預(yù)算，融資，資金，管理，控制和基準(zhǔn)成本之類的活動(dòng)，以便可以在一段時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，并且可以及時(shí)改善批準(zhǔn)的預(yù)算和項(xiàng)目績(jī)效。
成本管理涵蓋了從初始計(jì)劃階段到衡量實(shí)際成本績(jī)效和項(xiàng)目完成的整個(gè)項(xiàng)目生命周期。本文將根據(jù)諸如AACE International [1]的總成本管理框架之類的方法，解釋項(xiàng)目成本管理中的不同步驟和過(guò)程。
步驟1：資源規(guī)劃
資源計(jì)劃是確定組織或工作范圍的未來(lái)資源需求的過(guò)程。這涉及完成工作活動(dòng)及其任務(wù)所需的物理，人力，財(cái)務(wù)和信息資源的使用評(píng)估和計(jì)劃。大多數(shù)活動(dòng)涉及讓人們從事工作。一些活動(dòng)涉及材料和消耗品。其他任務(wù)包括主要使用信息輸入（例如，工程或軟件設(shè)計(jì)）來(lái)創(chuàng)建資產(chǎn)。通常，人們使用諸如設(shè)備之類的工具來(lái)幫助他們。在某些情況下，自動(dòng)化工具可以很少或不需要人工來(lái)執(zhí)行工作。
資源計(jì)劃始于范圍和執(zhí)行計(jì)劃的開(kāi)發(fā)過(guò)程，在此過(guò)程中，將開(kāi)發(fā)工作分解結(jié)構(gòu)，組織分解結(jié)構(gòu)（OBS），工作包和執(zhí)行策略。OBS建立了勞動(dòng)力資源或責(zé)任的類別；這種分類有助于資源規(guī)劃，因?yàn)镺BS反映了所有資源都是某人的責(zé)任。
資源估算（通常是成本估算的一部分）確定活動(dòng)所需的資源數(shù)量（工時(shí)，工具，材料等），而進(jìn)度計(jì)劃和開(kāi)發(fā)則確定要執(zhí)行的工作活動(dòng)。然后，資源計(jì)劃采用估計(jì)的資源數(shù)量，考慮項(xiàng)目情況評(píng)估資源的可用性和限制，然后優(yōu)化隨著時(shí)間的推移將如何在活動(dòng)中使用可用資源（通常是有限的）。使用進(jìn)度計(jì)劃和開(kāi)發(fā)過(guò)程的持續(xù)時(shí)間估計(jì)和資源分配步驟以迭代方式執(zhí)行優(yōu)化。
分解結(jié)構(gòu)
步驟2：費(fèi)用估算
成本估算是一種預(yù)測(cè)過(guò)程，用于對(duì)投資選擇，活動(dòng)或項(xiàng)目的范圍所需的資源進(jìn)行量化，成本估算和定價(jià)。它涉及技術(shù)的應(yīng)用，這些技術(shù)將有關(guān)資產(chǎn)或項(xiàng)目的量化技術(shù)和程序信息轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)和資源信息。估計(jì)的輸出主要用作業(yè)務(wù)計(jì)劃，成本分析和決策或項(xiàng)目成本和進(jìn)度控制過(guò)程的輸入。
成本估算過(guò)程通常在資產(chǎn)或項(xiàng)目生命周期的每個(gè)階段中應(yīng)用，因?yàn)橘Y產(chǎn)或項(xiàng)目范圍已定義，修改和完善。隨著范圍定義級(jí)別的提高，所使用的估計(jì)方法變得更加確定，并產(chǎn)生概率成本分布越來(lái)越窄的估計(jì)。
可以通過(guò) 創(chuàng)建和維護(hù)專用軟件系統(tǒng)（例如Cleopatra Enterprise成本估算）和項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫(kù)（例如CESK）來(lái)執(zhí)行成本估算，這些軟件系統(tǒng)可以支持資產(chǎn)或項(xiàng)目生命周期中需要準(zhǔn)備的各種類型的估算。
必須將活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間估算與成本同時(shí)考慮，因?yàn)槌杀就ǔＨQ于持續(xù)時(shí)間，成本估算中確定的資源需求可能會(huì)影響進(jìn)度。之所以使用迭代方法，是因?yàn)槌杀竟浪愕慕Y(jié)果通常會(huì)導(dǎo)致范圍或計(jì)劃的變化。實(shí)際上，估計(jì)過(guò)程可以視為范圍定義過(guò)程的一部分，因?yàn)槌杀竞头秶g的迭代權(quán)衡使過(guò)程相互交織。
創(chuàng)建從要素到詳細(xì)估算的各種成本估算。
成功的投標(biāo)使您可以估算成本，請(qǐng)求投標(biāo)，分析這些投標(biāo)并跟蹤其成本。
關(guān)聯(lián)成本估算和成本控制。使用成本控制模塊，您可以在執(zhí)行階段跟蹤項(xiàng)目成本。通過(guò)將您的項(xiàng)目控制文檔直接鏈接到您的估算，Cleopatra Enterprise將最大限度地減少數(shù)據(jù)處理，提高效率并減少錯(cuò)誤數(shù)量。
傳統(tǒng)上，管理層會(huì)要求根據(jù)TA執(zhí)行剩余的時(shí)間來(lái)提供估算?，F(xiàn)在，越來(lái)越多的組織要求估算者采用分階段估算的方法，在準(zhǔn)備階段提供三種不同類型的估算。
步驟3：費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算編制是估算中的子過(guò)程，用于將估算的資源成本分配到成本帳戶中，以此來(lái)評(píng)估和評(píng)估成本績(jī)效。這構(gòu)成了成本控制的基準(zhǔn)。會(huì)計(jì)科目表中使用的成本科目還必須支持成本會(huì)計(jì)流程。預(yù)算通常根據(jù)時(shí)間表進(jìn)行時(shí)間分段，或解決預(yù)算和現(xiàn)金流量限制。
步驟4：費(fèi)用控制
成本控制涉及測(cè)量與成本基準(zhǔn)之間的差異，并采取有效的糾正措施以實(shí)現(xiàn)最低成本。應(yīng)用程序以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)視支出和績(jī)效。成本基準(zhǔn)的所有更改都必須記錄下來(lái)，并不斷預(yù)測(cè)預(yù)期的最終總成本。當(dāng)可獲得實(shí)際成本信息時(shí)，成本控制的重要部分是說(shuō)明造成成本基線差異的原因?；诖朔治觯赡苄枰扇〖m正措施來(lái)避免成本超支。
下圖是項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估的流程圖[1]。此過(guò)程應(yīng)以持續(xù)的改進(jìn)周期進(jìn)行，直到項(xiàng)目完成為止：
項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估流程圖
績(jī)效評(píng)估的過(guò)程始于規(guī)劃并配備合適的工具。專用的成本控制軟件工具對(duì)于定義成本控制程序，跟蹤和批準(zhǔn)變更以及進(jìn)行分析非常有用。此外，可以增強(qiáng)和簡(jiǎn)化報(bào)告，從而更容易通知項(xiàng)目中涉及的所有利益相關(guān)者。
埃及艷后成本控制可幫助您實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目成本控制，并始終追溯成本成分到其原始預(yù)算。
范圍變更管理。估算成本并將其添加到項(xiàng)目控制文檔中。
項(xiàng)目完成了嗎？反饋過(guò)程將就位。將實(shí)際值發(fā)送到您的成本模型，以提高其準(zhǔn)確性和質(zhì)量，以供將來(lái)估算。在大多數(shù)工具僅限于成本估算軟件或成本控制工具的情況下，Cleopatra Enterprise都是兩者。
獎(jiǎng)勵(lì)步驟：基準(zhǔn)化
作為獎(jiǎng)勵(lì)步驟，明智的做法是將基準(zhǔn)測(cè)試添加到項(xiàng)目成本管理流程中。
基準(zhǔn)測(cè)試有助于封閉項(xiàng)目A和項(xiàng)目B之間的循環(huán)。分析項(xiàng)目A的知識(shí)（指正在運(yùn)行和已執(zhí)行的項(xiàng)目），并將反饋反映在項(xiàng)目B（下一個(gè)項(xiàng)目）中。這就是創(chuàng)建改善周期以提高項(xiàng)目績(jī)效的方式?；鶞?zhǔn)測(cè)試被技術(shù)行業(yè)廣泛使用，以提高項(xiàng)目的績(jī)效。諸如Cleopatra項(xiàng)目基準(zhǔn)測(cè)試之類的軟件系統(tǒng)可以幫助估算人員和項(xiàng)目控制人員回答以下復(fù)雜問(wèn)題：如何使用項(xiàng)目大數(shù)據(jù)在時(shí)間和預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行項(xiàng)目？
項(xiàng)目基準(zhǔn)測(cè)試的目的是存儲(chǔ)來(lái)自已執(zhí)行和正在運(yùn)行的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以提取有價(jià)值的項(xiàng)目指標(biāo)并基準(zhǔn)化當(dāng)前估計(jì)。對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析可得出有關(guān)變量之間關(guān)系的有價(jià)值的信息，這些信息可用于建立可靠的成本知識(shí)庫(kù)或校準(zhǔn)現(xiàn)有的知識(shí)庫(kù)。
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